Wooncom heeft aangegeven op zoek te zijn naar een pakket, waarmee de vele foto's die in omloop zijn binnen de organisatie kunnen worden gearchiveerd. In 2007 heeft Aqtion al een dergelijke applicatie ontwikkeld, toendertijd in opdracht van het Waterschap Hunze & Aas. Na een presentatie van deze applicatie was Wooncom dermate enthousiast, dat ook zij graag deze applicatie, genaamd het fotoarchief, wilden aanschaffen.

Met het fotoarchief is het mogelijk om foto’s op één centrale plek op te slaan. Foto’s staan niet meer her en der verspreid op harde schijven van medewerkers, maar allemaal in het fotoarchief. Gebruikers kunnen de foto’s - afhankelijk van de grootte - in verschillende voorgedefineerde formaten vanuit de applicatie halen. Het origineel blijft echter altijd bewaard, hierdoor wordt voorkomen dat gebruikers een foto bewerken en deze bewerkte variant terugzetten op de harde schijf. Door een uitgebreid zoeksysteem gecombineerd met een overzichtelijke mappenstructuur, kunnen foto’s eenvoudig worden teruggevonden.