Aqtion maakt 't

Corina Olde Benneker en José Kremers over Aqtion

De Groninger en Drentse wooncorporaties In, Wooncom en Volksbelang fuseerden begin 2009 tot Lefier, wonen met karakter. Het intranet van Lefier Zuidoost-Drenthe en Stadskanaal levert een belangrijke bijdrage aan de interne communicatie van de nieuwe organisatie. Bij de implementatie van het intranet voor Wooncom creëerde Aqtion breed draagvlak, onder meer door het ontwikkelingsproces van intranet te beginnen met een grondige, organisatiebrede analyse.

Met medewerkers uit alle hoeken van voorheen Wooncom vormden medewerkers van Aqtion een projectgroep die verantwoordelijk was voor de implementatie van het nieuwe intranet. "De eerste stap die gezet werd, was het in kaart brengen van de wensen van de mensen die het intranet dagelijks gebruiken: onze medewerkers", vertelt communicatiemedewerker Corina Olde Benneker van Lefier. "Vervolgens werd bij het functioneel ontwerp en de technische uitvoering zo veel mogelijk rekening gehouden met die wensen. Een bijzonder prettige aanpak."

De gloednieuwe, ambitieuze Gronings-Drentse wooncorporatie Lefier is actief in Groningen (voorheen In), Hoogezand (voorheen Volksbelang), Stadskanaal en Zuidoost-Drenthe (voorheen Wooncom). Drie corporaties die door fusie groter werden om klein te blijven. Lefier is een lokaal verankerde, daadkrachtige organisatie die dichtbij de huurders staat en die wat wil betekenen voor wijk en buurt. Maatschappelijke betrokkenheid uit zich onder meer in deelname aan projecten voor een prettige woon- en leefomgeving, zoals Emmen Revisited.

"Zeer gebruiksvriendelijk, what you see is what you get", omschrijft ICT-adviseur José Kremers van Lefier het content management systeem (CMS) dat Aqtion voor zijn organisatie ontwikkelde. "Elke afdeling van Lefier heeft zijn eigen webredacteur. Dat zijn geen ICT-medewerkers, integendeel. Aqtion zorgde ervoor dat je geen ICT'er hoeft te zijn om hiermee uit de voeten te kunnen. Iedereen kan ermee werken, helemaal na een korte introductieworkshop. En doe je eens iets verkeerd, dan kun je het met de herstelfunctie zo weer rechtzetten."

Geïntegreerd in het intranet is een urenregistratiesysteem. Dit ontwikkelde Aqtion op speciaal verzoek van Lefier. "Aqtion had dit nog niet", weet Olde Benneker. "Dit kan in de toekomst vaker worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor het doorontwikkelde CMS dat wij binnenkort voor Aqtion gaan testen. Zo helpen wij elkaar, daar profiteert iedereen van."